業界向けAIソリューション｜運送会社様向け
配車Webアプリ「配車ノート」
届いた依頼をAIが読み取り、
発注書から請求・支払まで、ひと続きに。
メールやFAXで届いた依頼をAIが読み取り、配車台帳の下書きに。その1行から、今お使いの書式のまま、配車発注書・車番連絡・請求書・支払明細書を作成します。スマホで出張先からも使えます。
現在開発中・先行導入のご相談を受付中
HOW IT WORKS
配車ノートの流れ
荷主様からの依頼
- メール・添付PDF
- FAX（PDFで受信）
- LINE公式アカウント（順次対応）
- 電話（手入力）
AIが読み取り
積日・積込先・納入先・荷物・車種・運賃を読み取り、台帳の下書きに。読みにくい箇所は色付きでお知らせします。
配車台帳
スマホやパソコンで内容を確認し、請け会社と支払い額を選ぶだけ。過去の同じ行程から候補を表示します。
書類を自動で作成
- 配車発注書（今の書式のPDFで送信）
- 車番連絡（メール・LINEで共有）
- 請求書・支払明細書（月締めで取引先ごと）
MERIT
毎日の配車業務が、こう変わります
入力は一度だけ
台帳に入れた内容が、発注書・請求書・支払明細書にそのまま反映。書き写しがなくなります。
出張先でもスマホで
外出先から配車の入力・車番連絡・発注書の発行まで。同じ行程は「コピーして新規」。
今の書式をそのまま
お使いの配車発注書・請求書の形に合わせて設定。取引先に書式の変更をお願いする必要はありません。
再委託も一覧に
請け会社と実際に運んだ会社が違う配車も、請負の階層とあわせて台帳で管理します。
運送以外の費用も
保管料・キャンセル料などの行も、請求書・支払明細書に載せられます。
荷主ごとの締め日
荷主様ごとに違う締め日に合わせて、月締めの書類をまとめて作成します。
AI & DATA
AIとデータの取り扱い・法令への対応
AIとデータの取り扱い
- AIの読み取りは下書きまで。発注は必ず担当者が確認してから行います。
- 法人向けのAIを使用。送った内容はAIの学習には使われません。
- 台帳や取引先のデータは御社のもの。ほかの会社とは分けて管理し、ご利用をやめる場合はお渡しします。
法令への対応
- 運送契約の書面交付（2025年4月施行の改正貨物自動車運送事業法。2026年4月からは利用運送事業者にも適用）：運送の内容と対価を記した発注書を作成し、送った記録を残せます。
- 実運送の情報の管理：実際に運んだ会社と請負の階層を一覧にできます。
- インボイス制度：登録番号・税率ごとの金額を記載できます。
※法令への対応は、御社の運用にあわせて設定をお手伝いするものです。最終的なご判断は、行政書士・税理士などの専門家にご確認ください。
OTHER INDUSTRIES
同じ仕組みで、ほかの業種の業務改善も
「届いた依頼や帳票をAIが読み取り、台帳にまとめ、必要な書類を自動でつくる」――この流れは、受発注・見積・請求が多い製造・卸・人材サービスなどにも応用できます。
STEP 1
今の業務の流れと書式をヒアリング
STEP 2
手間のかかっている作業を洗い出し、優先順位づけ
STEP 3
御社のデータで試作し、使い勝手を確認
STEP 4
使いながら改善し、範囲を広げる
料金・導入の時期は、業務の内容を伺ったうえで個別にご案内します。画面のデモもご覧いただけます。
CONTACT
先行導入・デモのご相談はこちら
初回のご相談は無料です。オンライン・訪問（東三河エリア）のどちらでも承ります。
メール：ogawa@wiseplace.jp ／ お電話：080-9870-6035
※お電話は携帯電話のため、知らない番号からの着信に出られない場合があります。LINEまたはメールでのご連絡がスムーズです。